创建专业的电子邮件签名

在您的签名中使用靠谱买球app推荐或RedTails徽标

签名中是否包含徽标是可选的. 将徽标添加到签名中:

  1. 单击“插入图像”图标 .
  2. Select "Web Address (URL)"
  3. 复制下面的一个logo url并粘贴到“粘贴一个图像url在这里:”文本框中.

Images and Graphics

您可以将靠谱买球app推荐或RedTails徽标添加到您的签名中. Please see 在您的签名中使用靠谱买球app推荐或RedTails徽标 for best practices.

Images and graphics, 除了靠谱买球app推荐和redtail的标志, 不建议在你的签名中使用. 由于标准的隐私设置, 大多数电子邮件客户端将图像存储为附件,而不是显示在签名中. 其他可能会扭曲或完全排除图像或图形. 图片可能在你创建的电子邮件签名中看起来不错,但会增加你的电子邮件的大小,可能会使你的电子邮件加载缓慢和困难.

不创建图像作为签名吗. 许多电子邮件客户端都有默认设置,阻止电子邮件中的图像,除非收件人允许它们或将所有图像作为附件发送. 如果您的签名是包含您的名字的图像, title, and contact information, 你要冒着收件人看不到任何东西的风险.

Also, 如果电子邮件客户端将您的签名图像附加到电子邮件, 如果你在邮件正文中提到附加文档,收件人可能很难找到正确的附件.

不建议在标准邮件中包含vCard,因为它会增加大小并显示为附件. 但是,如果有必要,你可以考虑在第一次通信时附上它.

社交媒体和网站链接

仅参考靠谱买球app推荐官方网页(www.hawkeye Community College).basilinfracon.com) and 官方或认可的社交媒体网站. 不包括个人即时通讯,Facebook或Twitter链接等. 或者任何不被官方认可的网站. 另外,不要包含个人url.

只有在适当和必要的情况下才链接到社交媒体或靠谱买球app推荐的网页. 链接到Facebook、LinkedIn或Twitter等社交媒体账户可能是个好主意 如果页面是活动的,并且提供了对收件人有用的内容.

创建链接时使用文本链接. 

避免使用图片和图形作为链接.

Mailing Address

通常不建议在电子邮件签名中包含您的邮寄地址.

Signature Templates

Signature Fields

LINE 1: 分隔符,如——或结束行,如Thanks, Best等.
LINE 2: 硬返回(分隔空行)
LINE 3: 名字,姓氏,专业或学术头衔,视情况而定
LINE 4: Position Title
LINE 5: 靠谱买球app推荐|系(|系可选. 也是可选的,链接靠谱买球app推荐(http://www).hawkeyecollege.Edu),将部门名称链接到部门网站)
LINE 6: 办公电话(手机、免费电话、可选传真号码). New line for each number.
LINE 7: Email Address
LINE 8: (可选)代词:(列在员工姓名后面, below employee name, 或以下的电子邮件地址)例子:(她, her, hers) (he, him, his) (they, them, theirs)
LINE 9: 硬返回(分隔空行)
LINE 10: (可选)适当的社交媒体链接.

  • Limit to two or three links.
  • 用“|”分隔链接
  • Use text links only,而不是图形或图标的可访问性和可读性.

LINE 11: 硬返回(分隔空行)
LINE 12: (OPTIONAL) Logo. 请参阅在您的签名中使用靠谱买球app推荐徽标以获得说明.

Example Signature #1

--

Joe Smith
Admissions Representative
Hawkeye Community College | Admissions
319-296-2320 ext.5555
319-555-1234 (cell)
joseph.smith@basilinfracon.com

Facebook | Twitter

Example Signature #2

Best,

Jane Johnson, MA (she, her, hers)
Instructor
Hawkeye Community College
319-296-2320 ext.5555

Example Signature #3

Thanks,

Thomas Miller
财政援助代表
Hawkeye Community College | Financial Aid
319-296-2320 ext.5555
1-800-555-9876
thomas.miler@basilinfracon.com

Facebook | Twitter

请参阅在签名中使用靠谱买球app推荐徽标 有关如何正确地将徽标插入电子邮件签名的说明.

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